Kto może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej?

Dlaczego warto sprawdzić osobę, która przygotowuje dokument?

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument potrzebny m.in. przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania, domu albo lokalu użytkowego. Dla właściciela często jest to jedna z formalności do załatwienia przed podpisaniem umowy. Warto jednak pamiętać, że świadectwa energetycznego nie może wystawić dowolna osoba. Dokument powinien zostać sporządzony przez specjalistę posiadającego odpowiednie uprawnienia i wpisanego do właściwego wykazu.

To ważne, ponieważ świadectwo energetyczne nie jest zwykłym opisem nieruchomości. Określa ono zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia, a w przypadku budynków niemieszkalnych także oświetlenia. Dane zawarte w świadectwie mogą być istotne dla kupującego, najemcy, właściciela oraz zarządcy budynku.

Do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej uprawniona jest osoba wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Rejestr ten obejmuje m.in. wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw oraz wykaz samych świadectw. Dzięki temu właściciel nieruchomości może sprawdzić, czy wybrany specjalista faktycznie znajduje się w oficjalnym systemie.

W praktyce oznacza to, że zamawiając świadectwo, warto zapytać wykonawcę nie tylko o cenę i termin realizacji, ale również o wpis do rejestru. Rzetelny specjalista nie powinien mieć problemu z potwierdzeniem swoich uprawnień. To szczególnie ważne w przypadku ofert, które obiecują bardzo szybkie wykonanie dokumentu bez zebrania podstawowych informacji o lokalu lub budynku.

Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr. Dokument powinien otrzymać numer nadany w tym systemie. Może zostać przekazany w postaci papierowej albo elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi zasadami. Sam plik bez właściwego numeru, przygotowany poza systemem, nie powinien być traktowany jako pełnoprawne świadectwo.

Dlaczego wybór osoby uprawnionej ma takie znaczenie? Po pierwsze, właściciel potrzebuje dokumentu, który będzie akceptowany przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Po drugie, świadectwo powinno rzetelnie odzwierciedlać charakterystykę energetyczną mieszkania, domu lub lokalu. Po trzecie, błędnie przygotowany dokument może prowadzić do nieporozumień z kupującym, najemcą albo innymi stronami transakcji.

Dobry specjalista powinien poprosić o informacje potrzebne do wykonania świadectwa. W zależności od rodzaju nieruchomości mogą to być m.in. dane o powierzchni lokalu, roku budowy budynku, sposobie ogrzewania, przygotowaniu ciepłej wody, wentylacji, rodzaju okien, ociepleniu przegród oraz dostępnej dokumentacji technicznej. Im lepsze dane wejściowe, tym większa szansa, że dokument będzie przygotowany starannie.

Właściciele mieszkań często pytają, czy świadectwo może wystawić zarządca budynku, pośrednik nieruchomości albo osoba zajmująca się sprzedażą mieszkania. Sama funkcja lub zawód nie wystarczą. Kluczowe jest to, czy dana osoba posiada wymagane uprawnienia i widnieje w wykazie osób uprawnionych. Pośrednik może pomóc w organizacji procesu, ale świadectwo powinien sporządzić uprawniony specjalista.

Warto uważać także na dokumenty przygotowywane „na skróty”. Świadectwo energetyczne ma konkretną funkcję i powinno być oparte na danych dotyczących nieruchomości. Jeśli wykonawca nie pyta o żadne informacje, nie wyjaśnia podstaw dokumentu i nie potwierdza wpisu do rejestru, właściciel powinien zachować ostrożność. Niska cena nie zawsze oznacza dobrą decyzję, szczególnie gdy dokument ma być wykorzystany przy ważnej transakcji.

Dla kupującego lub najemcy świadectwo jest źródłem informacji o orientacyjnym zapotrzebowaniu na energię i potencjalnych kosztach użytkowania nieruchomości. Dla właściciela jest natomiast potwierdzeniem, że dopełnia obowiązków związanych ze sprzedażą lub wynajmem. Dlatego najlepiej zlecić jego przygotowanie osobie, która działa zgodnie z przepisami i potrafi jasno wyjaśnić, jakie dane są potrzebne do sporządzenia dokumentu.

Podsumowując, świadectwo charakterystyki energetycznej może wystawić osoba uprawniona, wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Przed zamówieniem dokumentu warto sprawdzić wykonawcę, upewnić się, że świadectwo będzie miało numer z rejestru i przygotować podstawowe informacje o nieruchomości. To prosty sposób, aby uniknąć problemów i mieć dokument, który rzeczywiście spełnia swoją funkcję.

Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem mieszkania, domu albo lokalu użytkowego, zadbaj o świadectwo energetyczne przygotowane przez uprawnionego specjalistę. Dzięki temu cały proces będzie bardziej przejrzysty, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi wymaganiami.

Źródła:
https://www.gov.pl/web/rozwoj/centralny-rejestr-charakterystyki-energetycznej-budynkow
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/swiadectwa-charakterystyki-energetycznej–obowiazki-od-wielu-lat