Świadectwo energetyczne online – czy można je uzyskać zdalnie?

Kiedy zdalne zamówienie dokumentu ma sens i na co uważać?

Coraz więcej formalności związanych z nieruchomościami można załatwić bez wychodzenia z domu. Dotyczy to również świadectwa charakterystyki energetycznej, które jest potrzebne m.in. przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania, domu albo lokalu użytkowego. Właściciele często pytają więc: czy świadectwo energetyczne można uzyskać online?

Odpowiedź brzmi: tak, w wielu przypadkach zamówienie i przekazanie świadectwa może odbywać się zdalnie. Nie oznacza to jednak, że dokument powinien powstać „na ślepo”, bez danych o nieruchomości. Świadectwo energetyczne to dokument techniczny, który określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia, a w przypadku budynków niemieszkalnych także oświetlenia. Aby było rzetelne, musi opierać się na konkretnych informacjach.

Świadectwo charakterystyki energetycznej można otrzymać w formie papierowej albo elektronicznej. W wersji elektronicznej dokument powinien być opatrzony numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej, np. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. To bardzo ważne, ponieważ sam plik PDF bez właściwego numeru i podpisu nie powinien być traktowany jako pełnoprawne świadectwo.

Proces zdalny najczęściej zaczyna się od przekazania podstawowych informacji o nieruchomości. Właściciel może zostać poproszony o adres, powierzchnię, rok budowy budynku, sposób ogrzewania, informacje o ciepłej wodzie, wentylacji, oknach, ociepleniu, klimatyzacji lub odnawialnych źródłach energii. Jeśli posiada rzut lokalu, projekt, dokumentację techniczną albo dane od zarządcy budynku, warto je udostępnić. Im pełniejsze informacje, tym sprawniej można przygotować dokument.

W przypadku mieszkania w bloku zdalne wykonanie świadectwa bywa stosunkowo proste, szczególnie gdy dostępne są podstawowe dane lokalu i budynku. Przy domu jednorodzinnym albo nietypowym obiekcie zakres potrzebnych informacji może być większy. Specjalista może poprosić o dodatkowe zdjęcia, dokumentację, opis przegród, informacje o izolacji lub instalacjach. Czasem, jeśli dane są niepełne lub budynek jest skomplikowany, potrzebna może być dokładniejsza analiza albo kontakt na miejscu.

Warto podkreślić, że zdalna forma obsługi nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za jakość dokumentu. Świadectwo powinno zostać sporządzone przez osobę uprawnioną, wpisaną do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Po przygotowaniu dokument powinien otrzymać numer z rejestru. Właściciel może więc zapytać wykonawcę o uprawnienia i upewnić się, że świadectwo zostanie sporządzone w oficjalnym systemie.

Na rynku można znaleźć wiele ofert typu „świadectwo energetyczne online w kilka godzin”. Sama szybka realizacja nie jest problemem, jeśli wykonawca ma komplet danych i działa zgodnie z przepisami. Ostrożność powinny jednak wzbudzić oferty, w których nikt nie pyta o podstawowe informacje o nieruchomości, dokumentacja jest pomijana, a cena jest jedynym argumentem. Świadectwo energetyczne ma konkretne znaczenie przy sprzedaży lub wynajmie, dlatego nie warto ryzykować dokumentu przygotowanego nierzetelnie.

Elektroniczne świadectwo może być wygodne dla właściciela. Można je łatwo przesłać kupującemu, najemcy, pośrednikowi nieruchomości lub osobie przygotowującej dokumenty do transakcji. Przy sprzedaży mieszkania fakt przekazania świadectwa nabywcy jest odnotowywany w akcie notarialnym. Przy wynajmie najemca powinien otrzymać świadectwo lub jego kopię. W obu przypadkach ważne jest, aby dokument był aktualny i prawidłowo sporządzony.

Świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat od dnia sporządzenia. Może jednak stracić aktualność wcześniej, jeśli w budynku lub lokalu przeprowadzono prace wpływające na charakterystykę energetyczną, np. wymianę okien, docieplenie budynku albo zmianę źródła ciepła. Dlatego przy zamawianiu dokumentu online warto uczciwie poinformować specjalistę o modernizacjach, nawet jeśli właściciel nie ma pełnej dokumentacji remontu.

Czy warto zamawiać świadectwo energetyczne online? Tak, jeśli zależy Ci na czasie, wygodzie i sprawnej obsłudze, a jednocześnie wybierasz uprawnionego specjalistę i przekazujesz rzetelne dane o nieruchomości. Zdalna forma może być bardzo praktyczna, ale nie powinna oznaczać uproszczeń kosztem jakości.

Podsumowując, świadectwo energetyczne online jest możliwe, a dokument może zostać przekazany w formie elektronicznej. Musi jednak zawierać numer z centralnego rejestru i odpowiedni podpis osoby uprawnionej. Najważniejsze jest nie to, czy zamówienie odbywa się przez internet, ale czy świadectwo zostało przygotowane rzetelnie, zgodnie z wymaganiami i na podstawie prawdziwych danych o nieruchomości.

Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem mieszkania, domu albo lokalu użytkowego, możesz zamówić świadectwo energetyczne zdalnie. Przygotuj podstawowe informacje o nieruchomości, wybierz uprawnionego specjalistę i zadbaj o dokument, który będzie wygodny w użyciu oraz zgodny z obowiązującymi wymaganiami.

Źródła:
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Swiadectwa-charakterystyki-energetycznej
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/swiadectwa-charakterystyki-energetycznej–obowiazki-od-wielu-lat
https://www.gov.pl/web/rozwoj/centralny-rejestr-charakterystyki-energetycznej-budynkow