Praktyczna lista informacji, które warto przygotować przed zamówieniem dokumentu

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do codziennego użytkowania. Uwzględnia m.in. ogrzewanie, wentylację, przygotowanie ciepłej wody użytkowej, chłodzenie, a w przypadku budynków niemieszkalnych również oświetlenie. Aby świadectwo było rzetelne, osoba je sporządzająca musi oprzeć się na konkretnych danych o nieruchomości.

Właściciele mieszkań i domów często pytają, czy do wykonania świadectwa energetycznego potrzebny jest gruby segregator dokumentacji technicznej. Odpowiedź brzmi: nie zawsze. Zakres potrzebnych materiałów zależy od rodzaju nieruchomości, wieku budynku, dostępnej dokumentacji oraz tego, czy chodzi o mieszkanie, dom jednorodzinny, lokal użytkowy czy cały budynek.

Najważniejsze są podstawowe dane identyfikujące nieruchomość. Warto przygotować adres, numer lokalu, powierzchnię użytkową, rok budowy budynku oraz informację, czy świadectwo ma dotyczyć mieszkania, domu czy innej części budynku. Te informacje pozwalają określić, dla jakiego obiektu sporządzany jest dokument.

Bardzo przydatny może być rzut lokalu lub projekt budynku. W przypadku mieszkania wystarczy często rzut z zaznaczoną powierzchnią pomieszczeń, jeśli właściciel go posiada. Przy domu jednorodzinnym pomocny będzie projekt budowlany, projekt techniczny, inwentaryzacja albo dokumentacja powykonawcza. Nie oznacza to jednak, że bez projektu zawsze nie da się wykonać świadectwa. Jeśli dokumentacji brakuje, specjalista może potrzebować więcej informacji lub przeprowadzić dokładniejszą analizę na podstawie dostępnych danych.

Kolejna ważna grupa informacji dotyczy przegród budowlanych, czyli elementów oddzielających wnętrze od otoczenia. Chodzi m.in. o ściany zewnętrzne, dach, strop, podłogę na gruncie, okna i drzwi zewnętrzne. Przydatne będą informacje o materiale ścian, ociepleniu budynku, grubości izolacji, rodzaju okien oraz ewentualnych modernizacjach. Jeśli budynek był docieplany, warto przygotować informacje, kiedy wykonano prace i jaki materiał zastosowano.

Do sporządzenia świadectwa potrzebne są także dane o ogrzewaniu. Właściciel powinien wiedzieć, jakie źródło ciepła jest wykorzystywane w budynku lub lokalu. Może to być np. sieć ciepłownicza, kocioł gazowy, pompa ciepła, ogrzewanie elektryczne albo inne rozwiązanie. Ważne są również informacje o sposobie rozprowadzenia ciepła, grzejnikach, ogrzewaniu podłogowym oraz ewentualnej regulacji temperatury.

Osobno warto przygotować dane dotyczące ciepłej wody użytkowej. Specjalista może zapytać, czy woda jest podgrzewana centralnie, przez piecyk gazowy, bojler elektryczny, pompę ciepła, węzeł cieplny czy inne urządzenie. Te informacje mają znaczenie, ponieważ przygotowanie ciepłej wody wpływa na charakterystykę energetyczną nieruchomości.

Istotna jest także wentylacja. W wielu mieszkaniach występuje wentylacja grawitacyjna, ale w nowych budynkach coraz częściej stosuje się wentylację mechaniczną, czasem z odzyskiem ciepła. Jeśli budynek ma rekuperację, warto przekazać tę informację osobie sporządzającej świadectwo. Podobnie w przypadku klimatyzacji lub systemu chłodzenia, jeśli taki system znajduje się w lokalu albo budynku.

Jeżeli w nieruchomości zastosowano odnawialne źródła energii, również należy o tym wspomnieć. Fotowoltaika, kolektory słoneczne, pompa ciepła czy inne rozwiązania mogą wpływać na wynik świadectwa. Warto przygotować podstawowe dane instalacji, np. jej rodzaj, moc lub sposób wykorzystania energii, o ile takie informacje są dostępne.

Przy mieszkaniu w budynku wielorodzinnym przydatne mogą być również informacje od zarządcy lub administracji. Właściciel lokalu może poprosić o dane dotyczące budynku, sposobu ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, ocieplenia czy istniejącego świadectwa dla całego budynku. Zgodnie z informacjami urzędowymi właściciel lub zarządca budynku powinien przekazać właścicielowi części budynku kopię świadectwa albo dokumentację techniczną budynku w określonych sytuacjach. W praktyce warto zacząć od kontaktu z administracją, szczególnie jeśli właściciel nie ma żadnych danych technicznych.

Czy do wykonania świadectwa potrzebne są rachunki za prąd lub ogrzewanie? Mogą być pomocne jako dodatkowa informacja, ale świadectwo nie jest prostym podsumowaniem faktycznych rachunków. Dokument określa obliczeniowe zapotrzebowanie na energię przy przyjętych założeniach. Rzeczywiste koszty zależą także od zachowań mieszkańców, temperatury w lokalu, liczby domowników i aktualnych cen energii.

Warto pamiętać, że im lepiej przygotowane dane, tym sprawniej może przebiegać wykonanie świadectwa. Brak części dokumentów nie musi od razu oznaczać problemu, ale może wydłużyć proces albo wymagać dodatkowych ustaleń. Rzetelny specjalista powinien jasno powiedzieć, jakie informacje są potrzebne w konkretnym przypadku i nie powinien przygotowywać dokumentu bez podstawowych danych o nieruchomości.

Podsumowując, do wykonania świadectwa energetycznego warto przygotować dane adresowe, powierzchnię, rok budowy, informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie, wentylacji, oknach, ociepleniu, ewentualnej klimatyzacji oraz odnawialnych źródłach energii. Jeśli właściciel ma projekt, rzut lokalu, dokumentację techniczną, dane od zarządcy lub informacje o modernizacjach, również warto je przekazać.

Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem mieszkania, domu albo lokalu użytkowego, przygotuj podstawowe informacje o nieruchomości przed zamówieniem świadectwa. Dzięki temu dokument może zostać wykonany szybciej, sprawniej i w sposób lepiej odpowiadający rzeczywistemu stanowi budynku.

Źródła:
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Swiadectwa-charakterystyki-energetycznej
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/efektywnosci-energetycznej-budynkow
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/centralny-rejestr-charakterystyki-energetycznej-budynkow